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系所職員

機械系職員工職掌一覽表

姓  名

教學實驗室

(負責管理、維護及協助教學)

協辦行政事務

支援實習教學

研究實驗室

(全系事務宣導、評鑑及工程認證等行政協助)

職 務

代理人

簡坤添

(02)2737-6472

Email

金相室、熱處理室、微細製造實驗室

環安衛負責人

機械實習(一)材料與製造領域(必)(下)

磨潤室、磨潤分析室、粉體科學實驗室、清淨實驗室(電子陶瓷室)、非破壞檢驗室、生醫快速成型室、摩擦材料實驗室、複合材料研究室、功能陶瓷室

洪庚震

詹勝竹

詹勝竹

(02)2737-6469

Email

銲接、鑄造實驗室、鑄工廠

 

鑄造焊接實習(上)、

機械製造實習(選)(下)

金屬成形室、光進系統研究室、雷射加工、光電加工、能源材料與電漿技術、微奈米製造、車輛控制、光電、光機電系統

許智堯

林明仁

林孫鵬

(02)2737-6467

Email

精密量具室、精密五軸加工中心

系經費系統協助、.機器操作認證、機械加工中心

數控工具機實習(選)(全)、精密量測學實習(選)(下)、機械製造實習(選)(下)

人工智慧室、機構室、聲響室、智慧型機器人實驗室、光機電整合實驗室、同步工程、微成形、CAD/CAM、機構與機器設計

林明仁

許智堯

洪庚震

(02)2737-6471

Email

材料實驗室

小型檢驗、門鎖鑰匙管理、影印機管理

機器操作認證、機械加工中心、機械實習(一)材料與製造領域

材料實驗室、流動模擬與高速計算、金屬相變化

簡坤添

林良菘

林明仁

(02)2737-6470

Email

機械工廠

機器操作認證、機械加工中心

工廠實習(必)(下)(暑)、機械系統設計實習(必)(下)、機械實習(一)-材料與製造領域(必)(下)

固力室、陶瓷功能室、醫工實驗室、軌道、模式識別、CAE、微力學、最佳設計、生物力學、精密傳動

林孫鵬

洪庚震

林良菘

(02)2737-6474

Email

流力室、熱工室、電子電路室

精誠運動會報名、消防設備維護

熱工實驗、流力實習、機械實習(三)熱流領域(必)(全)、電子實習

計算流力室、熱流室、熱能室、風機室、微流體實驗室、微觀熱傳實驗室、微流體分析實驗室、精密製造實驗室實驗室、環境流體動力、製造分析

洪庚震

簡坤添

許智堯

(02)2737-6477

Email

CAE電腦教室、自控室

網路維護IP申請、機械系官網維護、機械系辦行政伺服器維護

補救教學、機械實習(二)電子與自控領域(必)(全)、自動控制實習(選)(全)

機電室、即時控制室、導航控制室、電機控制室、CAD/CAM實驗室、燃料電池、電腦輔助設計、能源材料與電漿技術、先進系統與控制、虛擬實境、車輛控制

洪庚震

詹勝竹

薛佳琳

(02)2737-6464

Email

l   一般系務類 

1.協助系主任綜理全系行政業務並承接系主任交付各項任務。2.辦理科大評鑑相關事宜。3.簽閱之所有來文、簽之整理及轉呈核。4.文書處理:收文,簽辦,分文,對外行文之撰稿或核校等。5.檔案管理:檔案傳閱、分類、新檔編目,檔案調閱、歸檔等。6.本系各類組織章程彙編之整理。7.系務會議之準備、紀錄及各組會議記錄之校稿。8.辦理各項代表、委員推選選票製作。9.教師聘任資料整理。10.協助系上老師教學研究有關之聯絡行政業務工作。11.教師開會時間聯絡及開會通知。12.系福利金的帳務管理及付款。13.協辦歲末聚餐、摸彩相關事宜。14.協辦本系所辦研討會聯絡行政事宜。15.師、生、外電之諮詢服務。16.系辦公室相關業務之安排。17.其他臨時交辦事項。

l   教務類 

1.承辦大學部及研究所各項招生審查及口試相關作業。2.承辦博資格考各項作業。3.辦理研究生學位考試申請及學位考試成績登記。4.辦理新生抵免學分申請。

l   學務類 

1.安排新生入學指導時間、場地及通知師生事宜。2.協助各項獎學金公告及辦理。3.系辦公室工讀生管理。

l   會計類 

1.各項經費請購單、憑證之複核等相關作業。

l   人事類 

1.協辦新聘專兼任教師之聘任手續及報到相關作業。2.協辦續聘專兼任教師名單之填報核校等。3.協辦教師升等業務。4.職員工差假登記。

張秀枝

黃智瑋

張秀枝

(02)2737-6475

Email

l   帳務類 

1.帳務管理【包含國科會、建教案、系經費及設備費、小型檢驗之帳務、憑證審核及額度之輸入】2.協辦年度概算、預算之填報作業。3.小型檢驗件數及金額統計、明細報表之輸入。4.協助老師報銷出國參加國際會議經費事宜。5.協辦老師之出差手續及經費之申請。6.協辦建教合作核對管理費預算編列。7.科技部案、建教案及小型檢驗的人事費學生的資料收集並製表。

l   出納類 

1.各項零用金及現金之發放。2.各項福利金及禮券之發放。3.協辦專題演獎費之填報。4.辦理博、碩士班學位論文口試填報相關事項。

l   文書類 

1.協辦系自強活動相關事宜。2.協辦年終聚餐及摸彩相關事宜。3.電話之接聽及諮詢。4.圖書管理。5.影印機管理及張數計算。6.辦理博、碩士班學位論文口試造冊及借支事項。7.研究生論文指導費校對。8.學生選課事項處理。9.協辦大學部實務專題選配相關事項。10.辦理工讀生甄選作業。11.工讀時數催收、造冊、統計及結算。12.學生及來賓之各項協助及諮詢。13.辦理科技部專題計劃申請造冊。14.辦理國科會大學生參與暑期計畫申請之彙整。

薛佳琳

黃智瑋

黃智瑋

<

(02)2737-6463

Email

l   一般系務類 

1.會計帳務登錄。2.公文收發、分文整理。3.教職員工團保。4.公佈欄管理。5.全系環境管理。6..系辦財產、非消耗品管理。7..教職員工各種公文、資料之催收。8.郵件叫送。9.系上各項物品請購、領用。10.影印機叫修。 11.協辦系上茶會、年終聚餐等。12.臨時交辦事項

l   總務類

1.營繕工作單填寫及驗收(含水電、土木等)。2.學校會議場地借用。3.學校公務車借用安排。4.汽車通行證申請。5.全系冷氣維修管理

l   教務類 

1.列印空白成績單及成績催收。2.編排監試名單。3.辦理實務專題各項事務。

l   學生事務類 

1.審核畢業生離校手續。2.研究生團體保險。3.學生操行成績催收。

l   人事類 

1.協辦各項補助申請。2.教職員通訊錄校對。3.協辦自強活動相關事宜。

張秀枝

薛佳琳

林茂恩

(02)2737-6476

Email

1.使用教室管理及協助借用學校教室和場地2.負責會議餐盒訂購3.負責系友事務4.「學生校外實習」之業務執行5.機械設計加工中心連絡人及業務推展6.財產經管人7.更新本系「產學技術合作手冊」資料及網頁

黃智瑋