Q：請問要如何「集中報廢」?

A：「集中報廢」作業流程：

1.       每年有2次「集中報廢」作業，分別在二月中旬及九月中旬，學期初開始作業。

2.       系財產經管人公告「集中報廢」作業後，提供每個保管人「屆報廢財產單」。

3.       在規定時間內，保管人交回勾選欲報廢財產單。

4.       系財產經管人，匯聚全系報廢財產表，回報保管組。

5.       待保管組進行「報廢招標作業」。

6.       公告報廢財產入庫時間及地點。

7.       發給「報廢單」及「報廢標籤」。

8.       報廢財產實物繳庫（由得報廢財產標廠商會同保管人員現場點收）。

9.       待保管組回報財產系統已除帳，「集中報廢」作業完成

Q：請問要怎麼參加「校外實習」？

A：機械系目前「校外實習」開設幾種課程，如下

      ▲大學部

【機械專業校外實習(一)、(二)】 

ü 上學期：選修9學分，至少4.5個月之校外實習課程。

ü 下學期：選修9學分，至少4.5個月之校外實習課程。

【機械專業暑期校外實習(一)、(二)、(三)】

ü 暑  期： 選修3學分，至少2個月之校外實習課程。

【機械校外實習】

ü 上學期：選修2學分，企業與實習學生，事先設定每週固定2個半天，為期4.5個月之校外實習課程，最多可修4學分。

ü 下學期：選修2學分，企業與實習學生，事先設定每週固定2個半天，為期4.5個月之校外實習課程，最多可修4學分。

▲研究所

【機械研究與實務暑期校外實習】

ü 暑  期：選修3學分，至少2個月之校外實習課程。

【機械研究與實務暑期校外實習(一)】

ü 上學期：選修9學分，至少4.5個月之校外實習課程。

ü 下學期：選修9學分，至少4.5個月之校外實習課程。

與每個企業合作辦理之「校外實習」,均會公開公告課程；特殊媒合狀況除外。

同時在系網頁的「校外實習專區」公布。

有意願及條件適合者的學生，可擇喜好者選修。

Q3：請問你們有沒有幫忙學生做「加工」？

A3：機械加工中心就是專門為學生，解決製作「少量多樣性」的工件。

學生為了一二件工件，到外面找工廠加工；常因數量少，不是加工費用太貴，不然就是廠商沒願意加工。

成立機械加工中心，就是利用機械工廠現有設備及空檔時間，協助學生解決上述的問題。

先溝通了解委託加工，是否加工中心可製作；

可加工之案件，進行報價。

委託者繳費後，委託案成立。

加工完成，交件。

Q：國內出差旅費相關申請流程：

A：

一、申請流程：

老師部分：人事差勤系統à送請簽核à核准à會計系統申請差旅費à印出報表送出申請

學生部分：出差通知單(附表二)à送請簽核à核准à會計系統申請差旅費à印出報表送出申請

二、可申請費用：

1、交通費

（1）搭乘高鐵或飛機者，須檢據報銷。

（2）搭自強號者，無須檢據。

（3）汽車：係指公民營客運汽車，凡公民營汽車到達地區，除因急要公務或者攜帶重物者，其撘乘計程車之費用不得報支。

（4）駕駛自用汽車(機)車者，交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支，不得另行報支油料、過路、停車等費用，亦不得報支。

2、雜費：每日雜費400元，若單純參加訓練課程或研討會，而未上台報告者未能報支。

3、如有未盡之處，悉依本校校務基金相關規定辦理。

Q：採購耗材需要注意哪些事情？

A：

一、 統一發票、收據之買受人抬頭為國立台灣科技大學。

二、 國立台灣科技大學統一編號為04126516。

三、 若廠商無發票而須開立收據時，應注意收據章是否有免用統一編號、廠商行號名 稱、地址、負責人名字(若無負責人名字，則須蓋負責人印章)及免用統一發票編 號。

四、 收銀機或計算機開具之憑證，請務必加註統一編號、貨物名稱及抬頭。

五、 所購之物品之名稱、數量、單位、單價及總價各種計算必須相符合。

六、 請購單上請購人及承辦人可同一人，但粘貼憑證用紙上的經手人及驗收或證明不能同一人。

七、 若有好幾張發票貼在同一張粘貼憑證上，則請購單上的請購日期須填發票上最早的日期。請購單位則填機械系。

品名及規格、數量、單位、單價、複價(總價)、用途說明都必須詳填。實際支付總價記得加總後填上。

八、 單張發票金額60,000元以下者，無須附估價單。單張發票60,000元~99,999元者，需附黏貼憑證及一張估價單，核准後再附發票。

九、若單張發票金額未超過60,000元，但發票號碼連號者，仍需附估價單。

十、單張發票金額超過10,000原者，請勿先行墊付，需由學校開立支票或匯款方式支 付。

十一、非消耗性物品(原則單價4,000元以上、螢幕、硬碟、櫃子……等)，請附財產增加單。

十二、設備費(單價10,000元以上)，請附財產增加單及所採購之設備相片一張。

Q：機械系博、碩士學位口試注意事項：

A：

前 置 作業	1、辦理口試前，請檢核英文是否已辦理抵免，尚未抵免者，請於抵免後再辦理口試登記。 2、確定口試日期後，請找張小姐登記口試時間。 3、登錄口試相關資料：輸入網址http://140.118.196.11/studentsearch進入學生查詢系統à點選修改資料à登錄口試日期及委員名字。 4、借會議室：請洽林茂恩先生 分機：6476。 5、校外委員進入校園停車：填寫口試邀請函à校外委員持邀請函進入國際大樓地下室抽卡停車à持委員停車卡與黃智瑋小姐交換貴賓卡(可免費停車)。
當天需準備事項	█口試學生須準備： 1、歡迎口試委員蒞臨海報：請上機械系網頁的最新消息下載。 2、推薦書一張、審定書一張、評分表三張表格。(學校首頁進入à學生資訊系統à登錄口試相關資料à列印上述表格) 3、口試費：找張小姐領口試費及口試費清冊à口試委員於清冊簽名à將口試費清冊交給張小姐辦理核銷後續事宜。 4、KEY借用：地點若為E1-470會議室，請找林茂恩先生借key。 █ 口試完畢：場地歸位

註：1、學位論文需延緩公開，務必行文提出申請(相關文件請至研發處底下之技轉中心下載)，若為專利申請，或者學位論文揭露出研究室內正在研發具產業價值的關鍵技術，請記得口試當天參與的人士必須簽「學位論文口試保密同意書暨簽到表」。

                2、學生提送論文時，檢附「臺科大碩博士紙本論文延後公開/下架申請書」(點選->教務處->研教組->表單下載)，並裝訂於論文內頁第一頁，以利相關單位憑辦。

3、為因應個人資料保護法之施行，自103學年起刪除"學位論文編排規範"內容第十四項"作者簡介"攔。

Q：導生活動費如何申請？

A：每學期由學生代表（大學部以班級，研究所以組為單位）至系網頁下載「導

   師活動費申請表」，填妥後送系辦公室審核，待活動結束後，將發票、參加

   者簽名單、活動照片電子檔送至系辦公室辦理核銷。（相關辦法請參閱系網 頁）

Q：如何加選「實務專題」這門課

A：請於每學期加退選期間，至機械系辦領取「實務專題分組確認單」，找系上老師開設專題題目，簽妥後再交至系辦。待加退選結束前，彙整送至註冊組加選課程。

Q：研究生團體意外險保險

A：系上為有操作危險機具研究生加一層保障，於每年7月初辦理學生意外險團保。因保險費用一律由老師校務基金費用支出，故保險名單由指導老師認定。

Q：實驗室或公共區域有營繕，修繕問題，該如何申請？

A：實驗室：請至系辦報修，開立營繕工作單，請老師簽名後再繳回系辦。

   公共區域：可至學校網頁http://140.118.32.61:8080/RepairSystem/填表 報修

Q：教室的冷氣卡要去哪裡借用？

A：事務組填單借用。

Q：如何知道老師是否已收滿研究生？

A：建議直接E-MAIL或電話詢問老師。

Q：如何連絡系上老師？

A：基於隱私權的保護，系上只提供教師的辦公室電話。若有緊急情況，請說明 事由，由系辦代為告知。

Q：如何申請學分抵免問題?

A：僅於入學第一學期具有申請資格,申請者應繳證明文件如下：

(1)本校畢業生:

1.抵免學分申請書(申請書上須經指導教授簽名)。

(請自行下載, 若為重考生因抵免科目較多，為利審查抵免課程，申請書內抵免課程請按類分張依序填寫，類別如下：專業課程、人文學科、通識學科、應用外語、體育。)

2.原修課學校正式核發之成績單或成績證明書正本及影本各乙份。(如申請多類別, 成績單請每類別附一份)

(2)非本校畢業生:

1.抵免學分申請書(申請書上須經指導教授簽名)。

(請自行下載; 若為轉學生或重考生因抵免科目較多，為利審查抵免課程，申請書內抵免課程請按類分張依序填寫，類別如下：專業課程、人文學科、通識學科、應用外語、體育。)

2.申請抵免科目之原修課學校課程大綱。

3.原修課學校正式核發之成績單或成績證明書正本及影本各乙份。(如申請多類別, 成績單請每類別附一份)

4.若申請大四抵免研究所學分,請另附研究所科目學分證明單。

Q：如何申請研究所英文4學分抵免問題?

A：

1.凡修習本校『寒暑期英文密集班』之課程，經本校語文中心公告成績合格且已修滿4學分者，可不必辦理抵免,，其餘請注意系網頁上公告時程辦理申請抵免(時程大約在每學期開學第一週)！

2、申請文件:

　1.機械系研究生英文課程抵免學分申請書

　2.下列任何ㄧ項之相關證明文件影本

　　(1)通過全民英檢中級複試或相同等級之其他英語測試成績單或證明。

　　(2)擁有英語系國家學位證書。

　　(3)修習本校英文課程成績單。

3、申請收件地點:機械系辦公室 薛小姐

Q：本系碩士班應修習學分數

A：畢業前至少應修滿"5"字頭以上課程24學分，且其中ME課號之課程至少須 12學分。

Q：本系博士生申請學位考試條件

A：

1.102學年度入學者: 本系博士生申請論文學位口試必須至少有2篇(含)與論文本體相關之論文已被接受或刊登於SCI期刊，其中至少一篇為國外發行之英文SCI期刊，

且博士生與指導教授必須為前面排序(第一或第二作者)的作者或通訊作者。

2.102學年度以前入學者: 本系博士生申請論文學位口試必須有2篇論文發表於(或被接受)EI或SCI的期刊,其論文皆以外文寫作,且論文中至少1篇發表於國外期刊。

Q: 碩、博士班研究生之修業年限為何？

A：碩士班之修業年限為一至四年，另可申請休學兩年（不計入修業年限）。 博士班之修業年限為二至七年，另可申請休學兩年（不計入修業年限）。