薛佳琳
姓名:
薛佳琳
職稱:
系秘書
聯絡方式:
Office:E1-100
(02)2737-6464
hsuehcl@mail.ntust.edu.tw
(02)2737-6464
hsuehcl@mail.ntust.edu.tw
行政業務:
l 一般系務類
1.協助系主任綜理全系行政業務並承接系主任交付各項任務。2.辦理科大評鑑相關事宜。3.簽閱之所有來文、簽之整理及轉呈核。4.文書處理：收文，簽辦，分文，對外行文之撰稿或核校等。5.檔案管理：檔案傳閱、分類、新檔編目，檔案調閱、歸檔等。6.本系各類組織章程彙編之整理。7.系務會議之準備、紀錄及各組會議記錄之校稿。8.辦理各項代表、委員推選選票製作。9.教師聘任資料整理。10.協助系上老師教學研究有關之聯絡行政業務工作。11.教師開會時間聯絡及開會通知。12.系福利金的帳務管理及付款。13.協辦歲末聚餐、摸彩相關事宜。14.協辦本系所辦研討會聯絡行政事宜。15.師、生、外電之諮詢服務。16.系辦公室相關業務之安排。17.其他臨時交辦事項。
l 教務類
1.承辦大學部及研究所各項招生審查及口試相關作業。2.承辦博資格考各項作業。3.辦理研究生學位考試申請及學位考試成績登記。4.辦理新生抵免學分申請。
l 學務類
1.安排新生入學指導時間、場地及通知師生事宜。2.協助各項獎學金公告及辦理。3.系辦公室工讀生管理。
l 會計類
1.各項經費請購單、憑證之複核等相關作業。
l 人事類
1.協辦新聘專兼任教師之聘任手續及報到相關作業。2.協辦續聘專兼任教師名單之填報核校等。3.協辦教師升等業務。4.職員工差假登記。
1.協助系主任綜理全系行政業務並承接系主任交付各項任務。2.辦理科大評鑑相關事宜。3.簽閱之所有來文、簽之整理及轉呈核。4.文書處理：收文，簽辦，分文，對外行文之撰稿或核校等。5.檔案管理：檔案傳閱、分類、新檔編目，檔案調閱、歸檔等。6.本系各類組織章程彙編之整理。7.系務會議之準備、紀錄及各組會議記錄之校稿。8.辦理各項代表、委員推選選票製作。9.教師聘任資料整理。10.協助系上老師教學研究有關之聯絡行政業務工作。11.教師開會時間聯絡及開會通知。12.系福利金的帳務管理及付款。13.協辦歲末聚餐、摸彩相關事宜。14.協辦本系所辦研討會聯絡行政事宜。15.師、生、外電之諮詢服務。16.系辦公室相關業務之安排。17.其他臨時交辦事項。
l 教務類
1.承辦大學部及研究所各項招生審查及口試相關作業。2.承辦博資格考各項作業。3.辦理研究生學位考試申請及學位考試成績登記。4.辦理新生抵免學分申請。
l 學務類
1.安排新生入學指導時間、場地及通知師生事宜。2.協助各項獎學金公告及辦理。3.系辦公室工讀生管理。
l 會計類
1.各項經費請購單、憑證之複核等相關作業。
l 人事類
1.協辦新聘專兼任教師之聘任手續及報到相關作業。2.協辦續聘專兼任教師名單之填報核校等。3.協辦教師升等業務。4.職員工差假登記。
職務代理人:
張秀枝、黃智瑋
